Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em kỹ thuật dĩ nhiên hiểu ngầm, nắm rõ được thủ tục khiến cho như thế nào để Chắn chắn scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu ngầm tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy ricoh đấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người sử dụng, tuy nhiên mỗi mẫu cũng Với một số ưu và tật xấu như sau:

• Về scan email trên máy photocopy ricoh:

+ Ưu điểm: Cấu hình hầu hết trên máy photocopy, nhanh chóng. khi scan được rồi thì scan siêu ổn định.

+ Nhược điểm: tốc độ truyền File thuộc về vào tốc độ mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email cần thiết phải Có hệ thống email nội bộ và phải được sản xuất thông tin 01 tài khoản.

• Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)

+ Ưu điểm: ko phụ thuộc vận tốc mạng, ko cần hệ thống, tài khoản nội bộ.

+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, lệ thuộc đa phần về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân ấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.

Với Những đối chiếu trên thì sẽ giúp người mua Với sự Chọn lựa phương án scan nào đấy phù hợp để cài đặt cho người trải nghiệm. Sau đây mình sẽ đi vào phần Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.

phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người sử dụng SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD

Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Với Những thông số như sau:

• Tên Email: scan@thienphuc.vn
• Mật khẩu: Scan@thienphuc2016
• Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này lệ thuộc vào bí quyết cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người tiêu dùng hỏi IT của người trải nghiệm hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đó họ đang tiêu dùng để xem)
• SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).

trước tiên người sử dụng phải hiểu thủ tục gửi file scan như thế nào:

• người dùng Scan từ máy photocopy Ricoh.
• File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh
• Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy.
• khách hàng tự nhập cửa hàng người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên ví như không gửi được máy sẽ báo lỗi.
• Email chỉ gửi đi, ko nhận lại cần đầy đủ Những thông số như Incomming Server hoặc Received ko nên quan tâm, chỉ nên nhấn mạnh yếu tố toàn bộ Các thứ liên quan đến đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email.
• khía cạnh về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Có Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển đến liên hệ Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy vẫn in được tuy nhiên sẽ ko scan được) sau đó được chuyển đến DNS để hỏi đường đi ra ko kể ( DNS là Ip Private nếu Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 trường hợp Email Server đặt kế bên Internet). lúc này gói tin được gửi tới Email Server và tìm đúng port để xác thực, trường hợp Port sai thì không xác thực đúng được ( giống như tới đúng cửa hàng mà nhầm người thì Với nói mình là gì người ta cũng ko biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, lúc này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay.
• Nhìn chung, Các thông số quan trọng nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.

Các bước đang chạy Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:

• Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin.
• chỉ huy Các thông số IP Address, Gateway, DNS.
• Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang tiêu dùng giao thức nào. trường hợp POP thì bật “POP Beforce SMTP” không thì OFF nó đi.

Các lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :

• Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin ko biết đường đi. chỉ huy lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay cửa hàng IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử địa chỉ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau ấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa.
• Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai.
• Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.