Trong những năm gần đây, công nghệ máy in hầu như chơi đổi thay nhiều dù các ngành công nghiệp may in chinh hang khác phát triển đáng kể. Người dùng ngày càng in ra giấy ít hơn mà chủ yếu chuyển tài liệu sang các thiết bị di động như smartphone, tablet để đọc. Bên cạnh đó, để phục vụ cho số đông người dùng thiết bị di động, máy in ngày nay cũng hỗ trợ nhiều tính năng thuận tiện như in từ smartphone và tablet, in qua mạng không dây Wi-Fi và thậm chí một số model còn trang bị công nghệ NFC (near-field communication) tiên tiến.
Xu hướng bây giờ thường chọn loại máy All in One (AIO- bao gồm cả máy scan, photo) có tức thị chỉ với một chiếc máy in nhưng kiêm luôn cả nhiệm vụ của máy scan và máy photo. Chính bởi vậy, đây chính là tuyển lựa của nhiều người khi phải dùng trong một không gian chật hẹp, hoặc lười phải tuyển lựa nhiều, mua 1 lần cho hết thảy.
Tuy nhiên, loại máy in đa năng này cũng có những bất cập khá rõ ràng.
Thứ nhất, vì là máy đa năng nên không có chức năng như may in chinh hang nào là đích thực vượt trội khi nhà sản xuất cố nhét vào một chiếc máy vận hành với nhiều mục đích khác nhau. Như các cụ vẫn dạy “ một nghề cho chín còn hơn chín nghề”.
Thứ 2, giá thành của máy in đa năng đắt hơn một it so với máy in bình thường. Tuy nhiên, so với việc phải tốn kém mua cho đầy đủ cả 3 máy in, scan và photo thì tất nhiên là rẻ hơn nhiều.
Thứ 3, máy in đa năng này rất dễ bị hư hỏng, liền bị những trục trặc, gây khó khăn cho người dùng, nhiều chuyên gia khuyên bạn nên suy nghĩ kĩ trước khi sử dụng máy in đa năng này.
Thứ 4, khi 1 chức năng của máy bị hỏng nặng, không sửa được, sẽ dẫn đến nguy cơ phải vứt bỏ cả chiếc máy là rất cao và hoang toàng, còn với 3 chiếc máy rời, máy nào hỏng thì bạn có thể thay mới dễ dàng và không ảnh hưởng đến những chức năng khác. Công việc không quá ảnh hưởng chỉ bởi 1 chiếc máy in bị hư hỏng.
Tóm lại, dù giá thành đắt hơn đôi chút so với máy in thường ngày nhưng AIO còn tiện tặn diện tích nên rất phù hợp cho các không gian nhỏ gọn, vấn đề quan yếu bây chừ. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu Scan số lượng lớn, bạn vẫn nên chọn lọc may in chinh hang và scan biệt lập để đạt được hiệu quả công việc.